Come impostare e utilizzare Net Folders in Outlook 2000

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INTRODUZIONE

In questo articolo viene descritto come impostare e utilizzo di Net Folders mediante Microsoft Outlook 2000. Quando si utilizzano cartelle di rete, Ŕ possibile condividere le cartelle di Outlook con altri utenti per cui Ŕ possibile inviare posta elettronica. In questo articolo spiega inoltre i tipi di cartelle che non Ŕ possibile condividere.

note
  • Per utilizzare cartelle di rete, Ŕ necessario che tutti gli utenti utilizzare Outlook 2000 o Microsoft Outlook 98.
  • Tutti i messaggi vengono inviati necessario attivato RICH (Rich Text Format).
  • Le cartelle di rete funzionalitÓ Ŕ progettata per utilizzare in un ambiente di ufficio di piccole dimensioni all'interno di una rete locale (LAN).
  • La funzionalitÓ cartelle condivise Ŕ ideale per condividere i contatti, attivitÓ e discussioni tramite posta elettronica semplice.
  • Le cartelle di rete funzionano con Outlook quando Outlook viene installato con la "solo posta Internet" (IMO) o l'opzione di installazione "SocietÓ o gruppo di lavoro" (CW) attivata.

Informazioni

Informazioni sulla funzionalitÓ cartelle condivise

Per utilizzare cartelle di rete, una persona (il proprietario) crea la cartella principale e quindi Invia sottoscrizione inviti ad altri utenti che sono membri potenziali. Per diventare membri, gli altri utenti accettare l'invito di sottoscrizione. Quindi, le informazioni della cartella principale vengono automaticamente replicate ai computer membri. Questo processo accedere i membri nella cartella.

Una cartella condivisa che ha lo stesso nome della cartella principale di viene creata nell'archivio del membro e quindi un messaggio di posta elettronica viene inviato al proprietario. Quando questo si verifica, aggiornamenti vengono inviati al membro. Questi aggiornamenti vengono spostati in una cartella nascosta dal utilizzando le regole di Outlook quando gli aggiornamenti vengono inviati. Gli aggiornamenti vengono elaborati ogni 30 secondi circa quando Outlook Ŕ inattivo. Quando gli aggiornamenti vengono elaborati, i messaggi vengono inviati automaticamente nella cartella corretta.

Nota Questo processo Ŕ il motivo per visualizzare solo brevemente i messaggi di cartelle di rete nella posta in arrivo prima i messaggi vengono spostati.

I messaggi di posta elettronica nascosti vengono scambiate informazioni sulle aggiunte, eliminazioni e aggiornamenti. Queste informazioni includono le autorizzazioni per gli utenti dispongono per modificare i dati. Quando gli elementi nuovi o modificati vengono recapitati alla cartella condivisa, gli elementi vengono contrassegnati come "non letti". Il numero "messaggi non letti" aumenta per tale cartella. Viene inoltre il numero visualizzato grassetto nella visualizzazione della cartella.

A seconda il livello di autorizzazioni viene assegnato il membro, le modifiche che rende il membro vengono inviate per il proprietario e il resto dei membri. Tutti i conflitti vengono risolti dal proprietario. Modifiche vengono apportate nella cartella del proprietario o nella cartella del membro vengono identificate. Gli aggiornamenti vengono inviati automaticamente nel momento in cui Ŕ indicata nella finestra di dialogo condivisione per la cartella.

Nota Un membro Ŕ possibile forzare un aggiornamento da inviare immediatamente facendo clic su Invia aggiornamento adesso nella finestra di dialogo condivisione .

Come utilizzare la funzionalitÓ cartelle condivise

Per utilizzare la funzionalitÓ cartelle condivise, Ŕ necessario aggiungere il componente cartelle di rete, condividere le cartelle necessarie e quindi assegnare le autorizzazioni necessari ai membri.

Come aggiungere il componente cartelle di rete

Per aggiungere il componente a Outlook, attenersi alla seguente procedura:
  1. Fare clic su Start , scegliere Impostazioni e quindi fare clic su Pannello di controllo .
  2. Fare doppio clic su Installazione applicazioni .
  3. Fare clic su Microsoft Office 2000 e quindi fare clic su Installazione applicazioni .
  4. Fare clic su Aggiungi o Rimuovi caratteristiche .
  5. Espandere Microsoft Outlook per Windows .
  6. Fare clic sull'icona accanto a Cartelle di rete e quindi scegliere Esegui dal computer locale .
  7. Fare clic su Aggiorna e quindi fare clic su OK al termine il programma di installazione.

Come condividere una cartella

Per condividere una cartella, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Outlook selezionare la cartella che si desidera condividere.
  2. condivisione dal menu file , quindi Cartella .
  3. Fare clic su Avanti e quindi fare clic su Aggiungi per aggiungere uno o pi¨ membri da contatti, dalla Rubrica personale o da un'altra origine.
  4. Selezionare ogni nuovo membro, fare clic su autorizzazioni e quindi fare clic per impostare il livello di autorizzazione che si desidera. Fare clic su OK e quindi fare clic su Avanti .
  5. Aggiungere una descrizione. Questa descrizione verrÓ inviata al nuovo membro o il ai membri quali appena aggiunto. Fare clic su Avanti , fare clic su Fine e quindi fare clic su OK .

Come assegnare le autorizzazioni necessari per i membri

Per assegnare le autorizzazioni necessari per i membri, attenersi alla seguente procedura:
  1. In Outlook, nell'elenco delle cartelle selezionare la cartella per cui si desidera assegnare autorizzazioni di membro.
  2. condivisione dal menu file , quindi Cartella .
  3. Se si desidera interrompere la condivisione di questa cartella, fare clic su Termina condivisione di questa cartella e quindi fare clic su .

    Se si desidera modificare autorizzazioni in questa cartella, fare clic su Avanti .
  4. Selezionare le autorizzazioni di membro che si desidera modificare, fare clic su autorizzazioni e quindi selezionare le autorizzazioni che si desidera. Fare clic su OK e quindi fare clic su Avanti .
  5. Modificare opportunamente la descrizione. Questa descrizione verrÓ inviata al membro cui autorizzazioni appena modificato. Fare clic su Avanti , fare clic su Fine e quindi fare clic su OK .

Non Ŕ possibile condividere le cartelle

Non Ŕ possibile utilizzare la funzionalitÓ di cartelle di rete per condividere la cartella di posta in arrivo predefinita per una cassetta postale di Microsoft Exchange Server. Non Ŕ inoltre possibile condividere le cartelle che si trovano in computer in cui Ŕ in esecuzione Exchange Server.

Se si condivide la cartella Posta in arrivo o una cartella di cui si trova il computer che esegue Exchange Server, si potrebbero verificano i seguenti sintomi:
  • Posta elettronica Ŕ bloccato nella coda di recapito locale.
  • La posta a Internet in uscita viene recapitata. Non vengono recapitati posta in arrivo e posta interna. Tuttavia, non i messaggi di rapporto di mancato recapito (NDR) vengono generati.
  • Il processo Store.exe utilizza 50 % o pi¨ delle risorse della CPU.
Inoltre, potrebbero essere registrati nel registro dell'applicazione i seguenti eventi:

ID evento: 1033
Origine evento: MSExchangeIS Cassetta postale
Descrizione: La regola (#NET cartelle #) con numero di sequenza 0 viene ignorata perchÚ Ŕ disattivato. Il nome distinto della cassetta postale proprietario Ŕ User_Name. Database "First Storage Group\Mailbox Store (Server_Name)".

ID evento: 8206
Origine evento: EXCDO
Descrizione: Di 0x80150856 calendario agente non riuscita durante il salvataggio appuntamento.

Riferimenti

Per ulteriori informazioni su come risolvere gli errori di cartelle di rete, fare clic sul numero dell'articolo della Microsoft Knowledge Base riportato di seguito riportato:
229962Descrizione della risoluzione degli errori Net Folders in Outlook 2000

ProprietÓ

Identificativo articolo: 195867 - Ultima modifica: lunedý 7 maggio 2007 - Revisione: 4.1
Le informazioni in questo articolo si applicano a:
  • Microsoft Outlook 2000 Standard Edition
Chiavi:á
kbmt kbfunctions kbsetup kbhowto kbusage KB195867 KbMtit
Traduzione automatica articoli
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Clicca qui per visualizzare la versione originale in inglese dell?articolo: 195867
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